انتشار آگهی مفقودی و اقدامات لازم | مدارک و مراحل مورد نیاز

اولین مرحله پس از مفقودی مدارک، مراجعه به قسمت مربوط به مدارک پیدا شده در سایت ثبت احوال. سپس چنانچه کارت ملی گم شده شما در سامانه فوق پیدا نشد، مراجعه به سایت پست‌یافته. برای شناسنامه نیز به وبسایت «پست‌یافته» مراجعه کنید و با وارد کردن مشخصات خود از پیدا شدن شناسنامه‌ی خود مطلع شوید. اگر با انجام مراحل قبلی همچنان موفق به یافتن مدارک مفقودی خود نشدید باید به انتشار آگهی مفقودی اقدام نمایید. که در ادامه روند و مراحل لازم توضیح داده شده است.

الزام انتشار آگهی مفقودی مدارک در روزنامه‌های کثیرالانتشار در چیست؟

هنگامی که مالک‌به‌علت‌از بین‌رفتن‌یا گم‌شدن‌سند مالکیت‌، تقاضای‌صدور المثنی‌سند مالکیت‌می‌نماید، بایستی‌از بین‌رفتن‌یا گم‌شدن‌سند را کتبا به‌اداره‌ثبت‌محل‌اعلام‌و استشهادیه‌‌ای‌(که‌نمونه‌آن‌را سازمان‌ثبت‌اسناد و املاک‌کشور چاپ‌نموده‌و دو برگ‌برای‌تنظیم‌و تکمیل‌به‌درخواست‌کننده‌داده‌می‌شود)، مبنی‌بر شهادت‌و اظهار اطلاع‌حداقل‌سه‌نفر که‌هویت‌و امضای‌آنها به‌گواهی‌یک‌نفر از شهود مذکور رسیده‌و هویت‌و امضای‌نامبرده‌به‌گواهی‌نیروی‌انتظامی‌محل‌یا یکی‌از دفاتر اسناد رسمی‌رسیده‌باشد ضمیمه‌نماید.

اداره‌ثبت‌سند پس‌از وصول‌درخواست‌نامه‌و برگ‌استشهاد باید نخست‌آن‌را ثبت‌و در دفتر املاک‌منعکس‌کند و سپس‌مراتب‌را طی‌بخشنامه‌ای‌به‌دفاتر اسناد رسمی‌اعلام‌کند. سپس در محل‌هایی‌که‌از رایانه‌استفاده‌می‌شود صدور بخشنامه‌مزبور ضرورت‌نداشته‌و بایستی‌موضوع‌را به‌متصدی‌رایانه‌ابلاغ‌نمایند. پس‌از آن‌به‌هزینه‌درخواست‌کننده‌مراتب‌را یک‌نوبت‌از طریق آگهی مفقودی در یکی‌از روزنامه‌‌های‌کثیرالانتشار یا یکی‌از روزنامه‌‌هایی‌که‌آگهی‌های‌ثبتی‌در آن‌درج‌می‌شود آگهی‌کند. درصورتی‌که‌تا ده‌روز از تاریخ‌انتشار آگهی‌، اعتراضی‌نرسیده‌یا در صورت‌اعتراض‌اصل‌سند مالکیت‌یا سند معامله‌ارایه‌نشده‌باشد اداره‌ثبت‌اقدام‌به‌صدور المثنی‌سند مالکیت‌خواهد نمود و در مواردی‌هم‌که‌مندرجات‌صفحه‌یا صفحات‌سند مالکیت‌مفقود گردیده‌می‌بایست‌المثنی‌صادر گردد. سند مالکیت‌المثنی‌حاوی‌کلیه‌مندرجات‌سند مفقودی‌است‌. (ذکر اسناد شرطی‌و رهنی‌که‌فسخ‌و یا فک‌شده‌ضرورتی‌ندارد)

در آگهی‌که‌در روزنامه‌منتشر می‌شود باید مطالب‌زیر قید شود:

۱ ـ نام‌و نام‌خانوادگی‌

۲ ـ شماره‌پلاک‌و بخش‌و محل‌وقوع‌

۳ ـ خلاصه‌ادعای‌از بین‌رفتن‌یا گم‌شدن‌سند مالکیت‌.

۴ ـ معاملاتی‌که‌به‌حکایت‌سوابق‌ثبتی‌و اظهار مالک‌مستند به‌سند رسمی‌در سند مالکیت‌نوشته‌شده‌است‌.

۵- به این نکته باید اشاره کرد که هر کس‌نسبت‌به‌مدارک مورد آگهی‌معامله‌ای‌کرده‌که‌در قسمت‌۴ ذکر نشده‌یا مدعی‌وجود سند مالکیت‌نزد خود می‌باشد، باید تا ده‌روز پس‌از انتشار آگهی‌به‌ثبت‌محل‌مراجعه‌و اعتراض‌خود را ضمن‌ارائه‌اصل‌سند مالکیت‌یا سند معامله‌تسلیم‌نماید. اگر در طی مهلت‌مقرر اعتراضی‌نرسد و یا در صورت‌اعتراض‌اصل‌سند مالکیت‌یا سند معامله‌ارائه‌نشود اداره‌ثبت‌المثنی‌سند مالکیت‌را طبق‌مقررات‌صادر و به‌متقاضی‌تسلیم‌خواهد کرد.

در صورت‌اعلام‌کتبی‌مالک‌مبنی‌بر پیدا شدن‌سند مالکیت‌اولیه،‌چنانچه‌با سند مالکیت‌المثنی‌معامله‌‌ای‌انجام‌نشده‌باشد سند مالکیت المثنی‌باطل‌و مراتب‌پیرو بخشنامه‌مربوط‌به‌دفاتر اسناد رسمی‌تابعه‌اعلام‌گردد و چنانچه‌با سند مالکیت‌المثنی‌معامله‌ای‌انجام‌شده‌باشد سند مالکیت‌اصلی‌اخذ و پس‌از ابطال‌در پرونده‌ثبتی‌مربوط‌ضبط‌گردد.

چه مدارکی پس از مفقودی برای گرفتن المثنی باید آگهی شوند؟؟

مدارک گمشده ماشین شامل: کارت سبز خودرو، سند مالکیت خودرو، سند کمپانی، بیمه خودرو و جواز اسلحه، مدارک تحصیلی و دانشگاهی، جواز کسب، گذرنامه (پاسپورت)، کارت شناسایی، پروانه پزشکی، پروانه وکالت، کارت دانشجویی، مدارک مالکیتی و مدارکی مانند فاکتور بدنه خودرو و … که دارای ارزش ذاتی می‌باشند.

هزینه ثبت آگهی در روزنامه کثیرالانتشار

هزینه آگهی مفقودی در روزنامه باید پیش از انتشار آگهی پرداخت شود. همچنین پرداخت این مبلغ بر عهده کسی است که دارای یک یا چند مدرک مفقود شده می‌باشد. هزینه چاپ آگهی مفقودی با هزینه‌ای که برای گرفتن مدرک یا سند المثنی دریافت می‌شود متفاوت است و به صورت جداگانه اخذ می‌گردد.

روزنامه‌های متعددی در سراسر کشور مبادرت به انتشار آگهی مفقودی نموده و در قالب روزنامه کثیرالانتشار شناخته می‌شوند. با توجه به اینکه چه روزنامه‌ای را برای درج آگهی انتخاب می‌کنید باید وجه مورد نظر را هم به حساب انتشارات همان روزنامه واریز نمایید.

استعلام انتشار آگهی مفقودی!!

تمامی مدارک مفقودی که به سازمان ثبت احوال کشور تحویل داده شده‌اند، در سایت سازمان ثبت احوال کشور قرار می‌گیرند. لذا تمامی افرادی که مدارک خود را گم کرده‌اند، می‌توانند با ورود به سایت سازمان ثبت احوال کشور مراحل مشاهده مدارک پیدا شده در سازمان ثبت احوال کشور را انجام دهند. با توجه به ثبت اطلاعات مربوط به مدارک پیدا شده در سازمان ثبت احوال، افرادی که مدارک خود را گم کرده‌اند، می‌توانند بدون مراجعه حضوری و تنها با مراجعه به سایت، مدارک پیدا شده در سازمان ثبت احوال کشور و مدارکی که در سازمان ثبت احوال قرار دارند را مشاهده کنند.

نحوه ورود به سایت و مشاهده مدارک پیدا شده

برای ورود به سایت مدارک پیدا شده در ثبت احوال کشور، در قسمت جستجوی گوگل عبارت سایت سازمان ثبت احوال کشور را جستجو کنید. حال بر روی اولین سایتی که با نام سایت سازمان ثبت احوال کشور جستجو شده است، کلیک کنید.

در مرحله بعدی، کافی است که از بین منوی بالای سایت بر روی گزینه میز خدمت الکترونیکی کلیک کنید تا خدمات الکترونیکی به شما نمایش داده شوند.

در بین گزینه‌های نشان داده شده بر روی گزینه مدارک پیدا شده کلیک کنید تا به سایت مشاهده مدارک پیدا شده در سایت سازمان ثبت احوال کشور وارد شوید.

چاپ آگهی مفقودی از طریق سامانه آسان ثبت

در صورت گم شدن هر یک از مدارک، باید بلافاصله مفقودی را به مراجع قضایی اعلام کنید. برای این منظور لازم است فوراً اقدام به درج آگهی مفقودی مدارک خود مانند سند مالکیت کنید. شما می‌توانید با استفاده از سامانه آسان ثبت نسبت به اعلام مفقودی و چاپ هر یک از مدارک مهم گم‌شده خود مانند: اسناد شرکت، کارت و سند خودرو یا موتورسیکلت، کارت ملی، شناسنامه و گواهینامه، مدرک تحصیلی، کارت بازرگانی و … در روزنامه کثیرالانتشار به صورت کاملا غیر حضوری اقدام نمایید.

چه راه‌هایی برای دریافت روزنامه آگهی مفقودی ثبت شده وجود دارد؟

پس از ثبت آگهی، مراحل و اقدامات زیر انجام می‌شود:

الف. آگهی‌های مفقودی که تا ساعت ۱۵:۰۰ روزهای غیر تعطیل ثبت شوند، در روز کاری بعد چاپ می‌شوند. پس از آن روزنامه حاوی آگهی، به صورت رایگان و به وسیله پست پیشتاز به نشانی مشتریان ارسال می‌گردد. مدت زمان رسیدن مرسوله، بسته به شرایط پست، از ۲۴ ساعت تا ۷۲ ساعت طول بکشد.

ب. آگهی‌های مفقودی که بعد از ساعت ۱۵:۰۰ یا روز تعطیل ثبت شوند در روز کاری بعد از ثبت، چاپ و به وسیله پست به نشانی شما ارسال می‌گردد.

ج. برای مشتریانی که در تهران زندگی می‌کنند، امکان ارسال آگهی با پیک «تقبل هزینه با مشتری» فراهم است.